Observera att sidan behandlar en tidigare version. |
Klubbar
På sidan klubbar hanterar man administrativa saker kring deltagande klubbar. För att komma åt den här sidan måste hantera klubbar och ekonomi vara markerat på sidan tävling.Funktionen ta bort / slå ihop används för att ta bort en klubb och flytta klubbens deltagare till en annan klubb. Det är användbart om en felaktig klubb uppstår, till exempel genom felstavning.
Exempel
Tag exemplet IF Thor. Av misstag råkar någon anmäla några deltagare i IF Tohr. För att slippa gå in och ändra klubb på alla deltagare i Tohr, kan man markera IF Tohr i listan och välja ta bort / slå ihop. En ny lista kommer då upp, och där markerar man IF Thor och väljer slå ihop. För att undvika misstag får man också upp en kontrollista över de deltagare som påverkas.
Funktionen uppdatera uppdaterar den valda klubben med uppgifter från klubb- och löparregistret. För att det ska fungera måste den valda klubben finnas i löparregistret och vara korrekt stavad. Se avsnittet om löpardatabasen.
I normala fall hämtas dessa uppgifter automatiskt när klubben skapas.
Uppdatera alla gör samma uppdatering för alla klubbar. Uppdatera klubbar & löpare uppdaterar, förutom alla klubbar, också löparnas uppgifter. Radera alla klubbar tar bort alla klubbar från tävlingen. Lag och deltagare finns kvar, men blir klubblösa.
Tag exemplet IF Thor. Av misstag råkar någon anmäla några deltagare i IF Tohr. För att slippa gå in och ändra klubb på alla deltagare i Tohr, kan man markera IF Tohr i listan och välja ta bort / slå ihop. En ny lista kommer då upp, och där markerar man IF Thor och väljer slå ihop. För att undvika misstag får man också upp en kontrollista över de deltagare som påverkas.
Bra att veta
Antag att klubbregistret innehåller klubbarna OK Linné och Linköpings OK och du anmäler en löpare "Linne OK" en i "OK Linköping". MeOS kommer automatiskt att ändra klubbnamn till dem som finns i klubbregistret, och hämta övriga kontaktuppgifter därifrån. Om du verkligen vill skapa en klubb som heter Linne OK, kan du göra detta på sidan klubbar.
Funktionerna avgifter, faktura, skapa fakturor och sammanställning förklaras i avsnittet ekonomi och fakturor.Antag att klubbregistret innehåller klubbarna OK Linné och Linköpings OK och du anmäler en löpare "Linne OK" en i "OK Linköping". MeOS kommer automatiskt att ändra klubbnamn till dem som finns i klubbregistret, och hämta övriga kontaktuppgifter därifrån. Om du verkligen vill skapa en klubb som heter Linne OK, kan du göra detta på sidan klubbar.
Kommentarer
Klubblös
Tanken är att man lämnar fältet klubb blankt vid direktanmälan, då blir det klubben "klubblös" (om man har aktiverat funktionen klubbar, men det har man ju vanligtvis vid orienteringstävlingar)
För att kommentera innehållet måste du vara inloggad. Logga in
Klubben "Klubblös"?
2017-04-25 12:21:34 av Björn Karlsson
Hur läger jag till klubben "Klubblös" att användas vid Direktanmälan? Det är praktiskt att ha den definierad på tävlingsdagen så att de som skriver in använder samma klubbnamn på alla som saknar klubbtillhörighet.
//Björn, OK Orinto