MeOS 4.0 English MeOS 4.0 Svenska MeOS 3.9 English MeOS 3.9 Svenska MeOS 3.8 English MeOS 3.8 Svenska MeOS 3.7 English MeOS 3.7 Svenska MeOS 3.6 English MeOS 3.6 Svenska MeOS 3.5 English MeOS 3.5 Svenska MeOS 3.4 English MeOS 3.4 Svenska MeOS 3.3 English MeOS 3.3 Svenska MeOS 3.2 English MeOS 3.2 Svenska MeOS 3.1 English MeOS 3.1 Svenska MeOS 3.0 English MeOS 3.0 Svenska MeOS 2.5 Svenska

2024-04-29:

Ekonomi och fakturor

Uppdaterad: 2024-04-29

MeOS kan skapa fakturor och en ekonomisk sammanställning för hela tävlingen. Fakturorna sammanställs från fälten brickhyra, anmälningsavgift och betalat, som varje deltagare har (Se sidan deltagare med tabelläge). I vissa formulär kan man kryssa för hyrbricka, och då sätts hyravgiften till den avgift man ställt in under tävlingsinställningar.

Där finns även kontaktuppgifter för arrangören, kontonummer med mera, som behövs för att skapa fakturorna.

Automatiskt hantering av anmälningsavgifter

Mer utförligt beskrivet, hanterar MeOS anmälningsavgifter enligt följande automatik:

• På sidan tävling kan man mata in ordinarie avgift för ungdomsklasser, vanliga klasser och elitklasser. Dessutom kan man mata in ett sista datum för ordinarie anmälan och en avgiftshöjning för efteranmälan i procent.
• Det är även möjligt att sätta ytterligare ett stoppdatum och avgiftshöjning. Den högre avgiften tas ut från och med detta datum, så använd tävlingsdagen för att tillämpa en högra avgift vid direktanmälan.
• När du själv skapar en ny klass får fälten anmälninsavgift och efteranmälningsavgift värden enligt tävlingsinställningarna och beroende på klasstyp. Dessutom finns fält för reducerad avgift, som används för unga och gamla. Åldersgränserna ställer du in under tävlingsinställningarna.
• Om du importerar klasser från Eventor kan klassen innehålla information om avgifter, och då används denna information istället.
• När deltagare anmäls, tilldelas de automatiskt en avgift utifrån klassens inställningar (ovan), anmälningsdatum och deltagarens ålder.
• I klasser där avgiften beror på deltagarens ålder, till exempel i samband med direktanmälan, måste du vara uppmärksam så att rätt avgift används.
• Om du ändrar avgifter under tävlingsinställningar, får du välja om du vill uppdatera avgiften för alla deltagare och klasser. Om du ändrar avgift för en klass (snabbinställningar, sidan klasser), får du välja om du vill uppdatera avgiften för klassens deltagare.

Kontroll av anmälningsavgifter

Rapporten oväntade anmälningsavgifter på sidan listor jämför den automatiskt uträknade avgiften med den faktiskt definierade avgiften för varje deltagare. Om det inte stämmer visas deltagarens namn, klubb, klass (och ålder), förväntad avgift och faktisk avgift. Detta kan vara användbart för att kontrollera avgifterna.

Kräv betalning före start

Om man har deltagare från utländska klubbar som man inte kan fakturera, eller klubblösa deltagare, kan man vilja att avgiften ska betalas på plats innan start. Välj ekonomi för deltagaren och markera kryssrutan kräv betalning innan resultatet godkänns. Hen kommer inte att få ett godkänt resultat innan betalningen registrerats i MeOS, och man påminns om att betala vid eventuell brickavläsning.

Tilldela anmälningsavgifter manuellt

Om du inte har matat in eller fått in alla anmälningsavgifter i samband med anmälan, finns ett verktyg för att tilldela anmälningsavgifter i efterhand. Verktyget finns på sidan klubbar under avgifter. Här kan man välja en klasstyp, en undre datumgräns, en övre datumgräns, och om du vill filtrera på ålder (undre och övre gräns). Du kan dessutom välja att endast tilldela avgift till deltagare som saknar avgift. För att visa en lista på de deltagare ditt filter pekar ut, välj visa valda deltagare. För att tilldela avgiften till valda deltagare, välj tilldela avgifter. Funktionen nollställ avgifter raderar avgifter.

Skapa fakturor

För att skapa en faktura, markera en klubb i listan (sidan klubbar) och välj faktura. När du vill skapa flera fakturor samtidigt finns några alternativ. Klicka på skapa fakturor och välj en funktion ur listan:

• Skriv ut alla skapar ett utskriftsjobb med alla fakturor. Till slutet fogas en sammanställning med fakturanummer och vad som ska betalas.
• Om du väljer exportera alla till HTML eller exportera alla till PDF får du välja en mapp. Där skapas ett HTML-dokument respektive PDF för varje klubb, som du till exempel kan skicka med e-post. En sammanställning visas och du kan välja att skriva ut, ignorera, eller spara som PDF.

Funktionen sammanställning tar fram ovan nämnda sammanställning, utan att skapa fakturorna.

Fakturainställningar

Knappen fakturainställningar tar dig till en sida med inställningar. Första fakturanummer låter dig välja ett första faktura nummer; fakturorna numreras löpande från detta nummer. Organisatör och betalningsinformation behövs för att skapa fakturorna. Du kan ange exakta koordinater för adressfältet, om du vill passa in det i speciellt kuvert. Du kan också ange egna textrader som skrivs ut på varje faktura.

Avgifter för stafetter och flerdagarstävlingar

För stafetter och patrulltävlingar är rekommendationen att tilldela varje deltagare en avgift, så att avgiften för ett lag är summan av deltagarnas avgifter. På så sätt får man också en proportionell fördelning av avgifter inom kombinationslag. Vill man ha en annan fördelning går det naturligtvis att manuellt justera individuella deltagares avgifter. MeOS stöder också avgift per lag. Du kan mata in en lagavgift på sidan Lag.

För tävlingar med flera etapper är det lämpligt att tilldela varje deltagare den totala avgiften, och endast skapa fakturor från den sista etappen. Då slippar man separata fakturor för varje etapp. (I de fall många deltagare bara springer vissa etapper, kan de i stället vara enklare med separata fakturor för varje etapp.)

När du överför resultat till nästa etapp finns möjlighet att överföra deltagare som direktanmält sig (till en etapp) till nästa etapp med status deltar ej. På så sätt kan du få med dessa i den slutgiltiga ekonomiska sammanställningen. Se hantera flera etapper.

Innehåll

1. Kontant betalning

Kommentarer