Svenska Not logged in: Log in | Register

2022-01-07:

Observera att sidan behandlar en tidigare version.

Anmäla deltagare

Uppdaterad: 2022-01-07

Om namn

MeOS har ett fält för deltagares namn. Beroende på arrangemangets art kan du mata in fullständigt namn, ett förnamn eller ett smeknamn. Fullständiga namn kan matas in på formen

"Förnamn Efternamn [Efternamn 2]" (Alice Burman Björk),

eller kommaseparerat

"Efternamn [Efternamn 2], Förnamn [Förnamn 2]", (Burman Björk, Alice Beda).

Det senare sättet är nödvändigt i de fall mer en två förnamn måste anges. Notera dock att formateringen av listor kan bli förändrad om mycket långa namn används; om det blir ett problem kanske du måste förkorta namnen genom initialer och liknande.
Bra att veta
I listor visar MeOS vanligtvis alla namn på formen "Förnamn Efternamn" oavsett hur de är inmatade; om du vill ha listor på annat sätt kan du göra dessa manuellt, se redigera listor. Om du föredrar att alltid se och mata in namn på formen Efternamn, Förnamn kan du sätta NameMode till 1 under lokala inställningar
Vid strukturerad import från dataformat som separerar för- och efternamn använder MeOS internt den kommaseparerade formen.

Strukturerad import

Det rekommenderade sättet att anmäla deltagare är import av anmälningsdata. Använd standardiserade format i första hand IOF-XML version 3.0, men även äldre format som OE2003 CSV-format eller IOF-XML version 2.0.3 stöds, för att importera anmälningar. Eventor använder IOF-XML. MeOS skapar automatiskt klasser och klubbar som förekommer och klubbdata hämtas från klubbregistret. Välj anmälningar under importera tävlingsdata på sidan tävling. Även rankingdata kan importeras.

Fri anmälningsimport

Om du inte har tillgång till anmälningsdata i ett standardiserat format kan du använda den fria anmälningsimporten. Välj fri anmälningsimport på sidan tävling. Här anger du namn, klubb, klass, SportIdent, och eventuellt starttid i klartext, förslagsvis kommaseparerat. Det är fördelaktigt att ange många deltagare på en gång. Ett exempel på data som kan importeras är:

Johan Svensson, OK Linné, H21, 800605
Johanna Andersson, IF Thor, D70, 390101
Sven Johansson, IF Liten, H10, 37371

Formateringen är fri: ett annat exempel på data som kan importeras är

OK Linné
Johan Svensson, Lång, 800605
Sven Johansson, Kort, 37371
Johanna Andersson, Mellan, 390101

Välj sedan granska inmatning och kontrollera att MeOS har tolkat den fria texten på rätt sätt, och välj slutligen spara anmälningar. Om MeOS har problem att tolka de data du angivit kan du försöka formatera om den fria texten. Följande tips kan hjälpa:
Bra att veta
Om klubb- och löpardatabasen är installerad kommer MeOS automatiskt att matcha löpare och klubbar mot den, och därefter komplettera anmälan med ytterligare uppgifter, t.ex. nationellt löpar-id och kontaktuppgifter för klubben.

Manuell inmatning

På sidan deltagare är det möjligt att lägga in nya deltagare. Klicka på ny deltagare, och fyll i relevanta uppgifter. Detta arbetssätt är dock opraktiskt om man ska anmäla fler än ett fåtal. Det förutsätter också att klasserna är redan är skapade; sidan är endast tillgänglig om det finns klasser.

Anmälningsdata från Excel och andra tabellprogram

Om du har anmälningsdata i tabellformat i ett kalkylprogram, kan du använda tabelläget på sidan deltagare för att klistra in anmälningarna. Också i detta fall måste klasserna finnas

Eventor

MeOS har en Eventorkoppling, vilket gör att du direkt kan få in anmälningar i programmet.

Direktanmälan

Ytterligare ett alternativ är direktanmälan, som är ett förenklat anmälningsformulär. Först måste du skapa klasserna och se till att rutan tillåt direktanmälan är markerad. Funktionen direktanmälan kommer du åt på sidan SportIdent. Välj anmälningsläge ut listan med funktioner. Du kan sedan välja Lås funktion för att undvika att läget ändras av misstag. Om du ansluter en SI-enhet kan du använda den för att läsa in bricknummer och om löparregistret är installerat används det för att identifiera löparna.

Du kan ange hur många kartor/startplatser som är tillgängliga, antingen per bana eller per klass. När platserna tagit slut i en klass får operatören en varning om man försöker anmäla någon där.

Det går att skriva ut ett startbevis för direktanmälda deltagare. Markera kryssrutan startbevis och gör lämpliga skrivarinställningar. Du kan ange egna textrader som skrivs ut på varje deltagarbevis. (Det går också att skriva ut deltagarbeviset på sidan deltagare).

Om du har ett lokalt nätverk med wifi, är det också möjligt att låta deltagarna anmäla sig själva med sin telefon. Se direktanmälan via wifi.

Löpardatabasen

Du kan använda löpardatabasen för att anmälda deltagare. Välj löpardatabasen på sidan tävling, och sedan personer. Tabellen visar samtliga löpare i registret. Dubbelklicka på + i kolumnen anmäl och välj en lämplig klass. Klicka på anmäl.

Importera startlista

Du kan importera en startlista inklusive starttider i formatet IOF-XML 3.0.

Kommentarer

Fri anmälningsimport?

2023-08-07 09:14:48 av Michael Leth Jess

Jeg får det ALDRIG til at virke. Vi anvender ofte en googleform som udgangspunkt for tilmelding til træning. Var det ikke muligt at lægge et skabelonregeneark i Sheets eller Excel (.csv?) under ressurser? Et der virker...

Fri anmälningsimport?

2023-08-13 17:29:16 av Erik Melin

Ja, det är förstås möjligt. Importen är nog lite bättre på svenska och engelska än andra språk. Ett bra råd är att lägga in klasserna med rätt namn från början.

Kan du skicka in exempel på filer som inte fungerar?

Antal kartor fungerade bara lokalt

2024-04-16 11:58:03 av Anders Persson

När jag körde betaversionen 4.0 kunde jag bara se antalet kartor kvar i direktanmälansfönstret (Sportident) på just den dator där antalet matats in.
Det fungerade inte att se det på anmälningsdatorerna om det var inmatat bara på servern.
Däremot gick det att följa hur antalet kartor minskade på servern när anmälningsdatorerna tog emot anmälningarna.


To post a comment, you need to log in.